- Zelfstandige rol
- Geen onnodige hiërarchie
De functie:
Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en ondersteunt daarnaast bij HR-gerelateerde werkzaamheden. Deze functie is primair administratief van aard, met HR als ondersteunend onderdeel en geen strategische HR-rol.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheer en actualisatie van personeelsdossiers en contracten
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding
- Voorbereiden en controleren van loonadministratie
- Beheer van verlof-, verzuim- en urenregistratie
- Ondersteunen bij personeelsgesprekken (administratief/organisatorisch)
- Beheer en actualisatie van regelingen en documentatie
- Coördinatie van verzuimadministratie (in samenwerking met externe partijen)
- Beheer van verzekeringen en contracten
- Verwerken en controleren van facturatie en administratieve stromen
- Ondersteuning van directie op administratief en organisatorisch vlak
Profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3–5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Ervaring met personeelsadministratie is een pré (geen must)
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- In staat om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
- Praktisch ingesteld en hands-on
- Discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring als HR-specialist of adviseur is niet nodig — we zoeken iemand die vooral sterk is in administratie en organisatie.
Dit bieden wij jou
- Zelfstandige rol met brede administratieve verantwoordelijkheid
- Directe lijnen met management en snelle besluitvorming
- Informele werkomgeving zonder onnodige hiërarchie
- Dienstverband: 28–32 uur per week
- Salaris: €3.500 – €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), naar rato bij parttime dienstverband en afhankelijk van ervaring.
De functie is zeer geschikt voor iemand die parttime wil werken en een brede administratieve rol zoekt met afwisseling.
Samengevat
Een rol voor iemand die energie krijgt van het op orde brengen en houden van administratie en daarnaast HR-processen ondersteunt. Je zorgt ervoor dat zowel de administratieve als personeelszaken praktisch, correct en overzichtelijk geregeld zijn.
We merken dat deze vacature ook HR-specialisten aantrekt, maar we zoeken nadrukkelijk een administratief profiel met affiniteit voor HR-ondersteuning.
Vragen of meer weten?
Stuur je motivatiebrief en CV naar p.teune@prodim-systems.com. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de HR-afdeling via 0492-579050. Alleen het sturen van een CV is niet voldoende.
Aquisitie naar aanleiding deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
