Dit ga je doen
Je draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledige registratie en declaratie van de zorg richting financiers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jij het overzicht bewaart, processen verbetert en collega’s ondersteunt met jouw expertise. Je bent een belangrijke schakel binnen afdeling Zorgcontrol en zorgt dat onze administratieve processen staan als een huis.
Je hebt een brede en verantwoordelijke rol waarin je zowel uitvoerend sterk bent als adviserend optreedt richting zorgteams, management en collega’s van ICT en financiën.
Jouw hoofdtaken zullen bestaan uit:
- Het voeren en bewaken van de volledige cliëntadministratie voor intramurale en extramurale zorg, waaronder het verwerken van indicaties, opname en ontslag van intramurale cliënten en zorgtrajecten van extramurale cliënten.
- Je neemt aantoonbaar eigenaarschap over het uitvoeren en controleren van het volledige declaratieproces richting het Zorgkantoor, gemeenten, zorgverzekeraars en accountant. Rekening houdend met de geldende deadlines.
- Het verzorgen van de facturatie aan cliënten en het oplossen van complexe vraagstukken rondom declaraties en registraties.
- Je coördineert en verbetert het registratieproces, bewaakt voortgang en kwaliteit, en treedt sturend op richting betrokken afdelingen om tijdige en correcte informatievoorziening te garanderen.
- Je stuurt collega’s functioneel aan om een uniforme, kwalitatief hoogwaardige administratieve verwerking te borgen.
- Je speelt een leidende rol in het versterken van de administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC), waarbij je risico’s signaleert, verbeterkansen aandraagt en zorgt voor een betrouwbare informatievoorziening.
- Je fungeert als een servicegerichte vraagbaak voor cliënten en onze collega’s uit de zorg, financiën en ICT. Daarnaast werk je nauw samen met de applicatiebeheerders van het ECD.
- Je initieert en leidt verbeter- en innovatieprojecten binnen de administratieve organisatie, waarbij je nieuwe werkwijzen, digitale oplossingen en procesoptimalisaties ontwikkelt én implementeert.
- Je vertaalt contractafspraken en wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) naar inrichting van systemen, processen en werkwijzen.
- Je draagt mede zorg voor een volledige contractregistratie, inclusief tarieven en specifieke registratie- en facturatievereisten.
- Je neemt deel aan projecten waarbij jouw expertise op zorgadministratie essentieel is.
- Je borgt veranderingen in wet- en regelgeving en zorgt dat deze correct worden doorgevoerd in processen en systemen.
- Je draagt actief bij aan het slimmer, efficiënter en toekomstbestendig organiseren van de zorgadministratie.
De zorgadministratie van Anna Ouderenzorg is onderdeel van de afdeling Zorgcontrol. Naast de zorgadministratie bestaat deze afdeling uit de teams DBC, zorgfacturatie, patiëntenadministratie en medisch codering. Je werkt in een klein, hecht team binnen de zorgadministratie, maar bent onderdeel van een grotere afdeling Finance & Control waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Wat breng je mee?
- HBO diploma in een financieel administratieve richting.
- Meerdere jaren werkervaring als (zorg)administrateur, bij voorkeur binnen de VVT.
- Gedegen kennis van het office-pakket is een must. Inzicht in de functionele werking van een integraal ECD-pakket (ONS) is een pré.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) of bereidheid dit snel eigen te maken.
Verder ben jij
- Accuraat, gestructureerd en sterk analytisch.
- Proactief, kritisch, servicegericht en communicatief vaardig.
- Iemand die goed kan schakelen tussen disciplines en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.
Wat bieden wij je?
- Marktconform salaris volgens Cao VVT. De functie is ingeschaald in salarisschaal 50 (€ 3.471 - € 4.659 bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Per 1 juli 2026 volgt een verhoging van 3.5%.
- Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
- Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.
Wie zijn wij?
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Anna Ouderenzorg bestaat uit vier woonzorgcentra in Geldrop en Heeze, Hospice het Baken en Anna Thuisteam Ouderen. Door het gevarieerde aanbod van kwalitatief hoogwaardige zorg voor ouderen speelt Anna Ouderenzorg in op de individuele behoefte van iedere bewoner of cliënt.
Uitgangspunt daarbij is om de zelfstandigheid van bewoners te bewaren en hen zelf de regie te laten behouden. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van de oudere mens. We staan klaar voor onze bewoners op de momenten die ertoe doen. Samen met onze bewoners en op persoonlijke wijze zoeken we naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Anna Ouderenzorg is een flexibele organisatie die zich typeert door korte communicatielijnen, welke ook kenmerkend zijn voor de samenwerking met de collega’s van de Anna Zorggroep.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.
Interesse?
Voor informatie over deze functie mag je contact opnemen met Ursula van Gorp, Hoofd Zorgcontrol, bereikbaar via telefoonnummer 040-2864759.
Voor vragen over de procedure mag je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, bereikbaar via telefoonnummer 06-11652357.
Spreekt deze uitdagende vacature jou aan?
Dan nodigen we je van harte uit te reageren, vóór maandag 9 februari 2026. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Ursula van Gorp.
De eerste selectiegesprekken staan gepland op 12 februari in de ochtend.
Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
