Dit ga je doen

Word het warme welkom van AAE! Als parttime receptioniste (18u) ben jij hét gezicht van onze hightech familiecultuur in Helmond. Solliciteer nu!

Jij bent het gezicht van AAE. De eerste glimlach bij binnenkomst, de stem aan de telefoon, het welkom dat mensen zich nog lang herinneren. Als receptioniste zorg jij voor een gastvrije en georganiseerde ontvangst van iedereen die ons bezoekt of belt. En dat is belangrijk, want jij vertegenwoordigt onze cultuur en ons streven om de wereld elke dag een beetje beter te maken. Of het nu gaat om een sollicitant, klant of leverancier – jij zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen.

Met jouw energie, servicegerichtheid en scherpe oog voor detail draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving waarin alles soepel loopt. Jij maakt het verschil aan de voordeur, zodat wij dat daarachter ook kunnen doen.

Grensverleggende technologie

Bij AAE ontwikkelen en bouwen we geavanceerde hightech modules, systemen en machines. Daarmee ondersteunen we onder andere klanten in de medische technologie en life sciences, waar onze machines bijdragen aan betere zorg en gezondheid wereldwijd. Denk aan assemblagesystemen die ervoor zorgen dat medische producten veilig en foutloos worden geproduceerd.

Onze technologie is complex en innovatief, maar de eerste indruk begint bij jou. Jij bent degene die bezoekers welkom heet in die wereld van precisie, innovatie en samenwerking. En dat maakt jouw rol net zo essentieel als die van onze engineers.

Wat wordt jouw rol?

Zie jij het als een sport om meerdere dingen tegelijk te doen, altijd vriendelijk te blijven en nét dat stapje extra te zetten voor collega’s en bezoekers? Dan pas jij perfect bij deze rol. Jij regelt het allemaal: van de telefoon tot de post, van een geplande cursus in de spreekkamer tot een laatste bloemetje bij een afscheid.

Wat je zoal gaat doen: • Bezoekers verwelkomen en telefoontjes professioneel afhandelen • Spreekkamers beheren, reserveren en waar nodig creatief schuiven met de planning • Ondersteuning bieden bij administratieve taken voor collega’s van HR of MarCom • Voorraad van kantoorartikelen bijhouden en bestellen • Interne communicatie verzorgen, zoals het uitsturen van berichten of uitnodigingen • Helpen bij het organiseren van jubilea en afscheid in samenwerking met onze kantinedames • Zorg dragen voor een representatieve receptieruimte waar alles klopt

Het team

Je werkt samen met een vaste collega en een invalkracht. Omdat jullie op verschillende dagen werken, is een goede digitale overdracht via mail of app essentieel. Gelukkig is daar binnen het team veel aandacht voor, en wordt er regelmatig een moment ingepland om samen af te stemmen. En hoewel je elkaar in het werk misschien niet dagelijks ziet, kom je elkaar wel tegen bij de teamuitjes, AAE-feesten of andere gezellige momenten.

"Gastvrijheid en efficiëntie gaan hand in hand in mijn werk." – Yvonne, receptioniste bij AAE

Onderdeel van een groter geheel

Bij AAE hoor je erbij. Echt. Ook als je parttime werkt en je team verspreid is over de week. Onze familiementaliteit voel je in alles wat we doen: van een spontaan praatje in de kantine tot de jaarlijkse zomerbarbecue, van sportactiviteiten tot kerstborrels waar iedereen elkaar weer even spreekt. Als receptioniste maak je onderdeel uit van dat grotere geheel. Je zorgt voor verbinding, letterlijk en figuurlijk.

Jij hebt het

Je bent het type dat de deur openhoudt voor iemand met volle handen, een vieze koffievlek zelf even schoonmaakt en altijd een oplossing zoekt voor een uitdaging – of dat nou is door te schakelen met collega’s of het zelf te regelen. Je bent sociaal, betrokken en georganiseerd, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een vriendelijke uitstraling.

Wat we van je vragen:

Zo zorgen wij voor jou

Bij AAE hechten we veel waarde aan jouw werkgeluk. Dat zie je terug in de aandacht voor jouw ontwikkeling via onze AAE Academy, de mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf en ons uitgebreide vitaliteitsprogramma dat gericht is op jouw fysieke én mentale gezondheid. En wist je dat AAE is uitgeroepen tot ‘World Class Workplace 2023–2024’? Dat hebben we te danken aan de waardering van onze eigen medewerkers.

Wat jij van ons kunt verwachten als receptioniste (gebaseerd op een 40-urige werkweek):

Together we move the world happily forward

Wil jij een verschil maken in de wereld? Begin dan met jouw sollicitatie voor een job als receptioniste bij ons en start jouw reis naar een betere toekomst. We kijken uit naar je komst!