Procescoördinator

• Divers klantenbestand

Dit ga je doen

Word jij enthousiast van het analyseren en verbeteren van processen en krijg je energie van het samenwerken met de operatie, IT en andere interne afdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Procescoördinator vertaal je operationele uitdagingen naar concrete verbeteringen in onze warehouseprocessen en ondersteun je de operatie met slimme oplossingen en IT-ondersteuning. Zo draag je direct bij aan een efficiënte operatie, tevreden klanten en het succes van Modexpress.

Over ons
Modexpress is een snelgroeiend logistiek bedrijf met meerdere vestigingen en een breed scala aan klanten in de fashion- en lifestylebranche. Geen dag is hier hetzelfde: je krijgt volop de kans om mee te denken over processen, automatisering en operationele verbeteringen.

Vanwege onze groei zijn wij op zoek naar een Procescoördinator ter versterking van ons team op de locatie Heibloemweg 10 in Helmond. In deze rol werk je nauw samen met de operatie, teamleiders, supervisors en ondersteunende afdelingen zoals Customer Support, IT en planning, om processen te analyseren, verbeteren en te borgen.

Bij Modexpress krijg je de kans om direct bij te dragen aan een efficiëntere operatie en de verdere professionalisering van onze organisatie.

Jouw belangrijkste taken
Als Procescoördinator zorg jij ervoor dat onze logistieke processen optimaal functioneren en continu worden verbeterd. Je combineert proceskennis, data-analyse en operationele betrokkenheid om verbeteringen succesvol door te voeren. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Procesanalyse, optimalisatie en continu verbeteren
Je analyseert bestaande processen, signaleert verbeterkansen en implementeert oplossingen die bijdragen aan kwaliteit, productiviteit en efficiëntie.

• Analyseren van warehouseprocessen.
• Signaleren van knelpunten, verspillingen en inefficiënties binnen processen.
• Ontwikkelen en implementeren van procesverbeteringen gericht op kwaliteit, productiviteit en doorlooptijd.
• Monitoren van de resultaten van doorgevoerde verbeteringen.
• Initiëren van verbeterprojecten en meedenken over verdere automatisering en optimalisatie.

Vastleggen en borgen van processen
Je zorgt ervoor dat processen duidelijk, uniform en actueel zijn vastgelegd zodat iedereen binnen de organisatie op dezelfde manier werkt.

• Opstellen, actualiseren en beheren van procesbeschrijvingen, werkinstructies en procedures.
• Zorgen voor een eenduidige en gestructureerde vastlegging van processen.
• Bewaken dat vastgelegde processen aansluiten op de dagelijkse praktijk.
• Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij het naleven van processen.

Samenwerking met operatie en afdelingen
Je bent de verbindende schakel tussen de operatie en ondersteunende afdelingen en zorgt voor een goede afstemming van processen en verbeteringen.

• Nauw samenwerken met teamleiders, supervisors en medewerkers binnen het warehouse.
• Afstemmen met afdelingen zoals IT, planning en management.
• Verzamelen van input vanuit de operatie om processen verder te verbeteren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor procesinrichting en automatisering binnen de operatie.

Implementatie en begeleiding van veranderingen
Je begeleidt veranderingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat nieuwe processen succesvol worden ingevoerd.

• Begeleiden van de implementatie van nieuwe processen en werkwijzen.
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden tijdens veranderingen.
• Signaleren van weerstand of knelpunten en hier adequaat op inspelen.
• Bewaken van een zorgvuldige en succesvolle invoering van verbeteringen.

Rapportages en KPI’s
Je gebruikt data om prestaties inzichtelijk te maken en verbetermogelijkheden te identificeren.

• Analyseren van operationele KPI’s zoals productiviteit, foutpercentages en doorlooptijden.
• Opstellen van rapportages ter ondersteuning van besluitvorming.
• Signaleren van trends en verbeterpotentieel op basis van analyses.
• Aandragen van verbetervoorstellen op basis van data en resultaten.

IT-applicaties en operationele infrastructuur
Je bent het interne aanspreekpunt voor operationele systemen en draagt bij aan verdere digitalisering van de organisatie.

• Fungeren als intern kenniscentrum voor IT-ondersteunde applicaties.
• Beheren en optimaliseren van systemen binnen de operatie.
• Beheren van operationele infrastructuur zoals scanners, RFID-apparatuur en printers.
• Signaleren van verbeterkansen op het gebied van digitalisering en systeemgebruik.
• Afstemmen met IT over storingen, wijzigingen en optimalisaties.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een Procescoördinator die analytisch sterk is, initiatief toont en energie krijgt van het verbeteren van processen. Je bent communicatief vaardig, weet mensen mee te nemen in veranderingen en hebt een sterke affiniteit met logistieke processen en systemen.

Wat we verder graag in jou zien:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, bedrijfskunde of supply chain.
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering binnen een logistieke of operationele omgeving.
• Goede kennis van warehouseprocessen en logistieke systemen, specifiek WMS en TMS.
• Ervaring met het vastleggen en documenteren van processen en werkinstructies.
• Algemene kennis van IT-hardware en -software.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede vaardigheden in data-analyse en rapportages.

Competenties die jij bezit:

• Samenwerken:
  Je werkt gemakkelijk samen met verschillende afdelingen en weet mensen te verbinden rondom gezamenlijke doelen.

• Resultaatgerichtheid:
  Je bent continu gericht op verbetering en zorgt ervoor dat doelstellingen worden gerealiseerd.

• Plannen en organiseren:
  Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een gestructureerde aanpak van projecten en verbeterinitiatieven.

Wat bieden wij?

Werken bij Modexpress betekent werken in een groeiende, dynamische organisatie waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden je een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een salaris volgens schaal E: €3.500 – €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
• 24 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur) + mogelijkheid om 7 extra dagen bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag.
• Een duidelijk en gestructureerd inwerkprogramma, zodat je snel je weg vindt binnen onze organisatie en systemen.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen als WMS-specialist.
• Leuke extra’s, zoals een fietsplan, jaarlijks personeelsfeest, kerstborrel, kerstpakket, €70 verjaardagscadeau en een bonus van €300 bij een volledig ziektevrij kalenderjaar.

Werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur. Wanneer het druk is, verwachten we dat je wat langer blijft om alles op tijd af te krijgen. Maar maak je geen zorgen, als het rustiger is, kun je in overleg met je team ook wat eerder naar huis gaan, zeker als je een keer langer bent gebleven.

Ben je geïnteresseerd?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.