- Foodsector
- Familiebedrijf
- Afwisselende taken
Dit ga je doen:
Als office manager ben je er verantwoordelijk voor dat alles binnen Ariza op rolletjes loopt. Je zorgt voor de afhandeling van het inkomende telefoonverkeer (indien van toepassing ook in een vreemde taal) en de ontvangst van bezoekers. Je verricht ondersteunende administratieve, sales en marketing werkzaamheden ten behoeve van Ariza, Covelt en Vitafruit. Je bent een aanspreekpunt en houdt bij dat iedereen zijn kantoorbenodigdheden op orde heeft. Je vindt het leuk om een sociaal middelpunt van een klein en hecht team te zijn. Met liefde verzorg jij 1 á 2 keer per week de gezamenlijke (gezonde) lunch en zet jij de koffie klaar voor bezoekers.
De taken van de office manager:
- Receptie en telefoon werkzaamheden;
- Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. specifiek Sales en Marketing maar ook voor overige afdelingen binnen Ariza. Zoals marketingactiviteiten, beurzen organiseren en samples versturen;
- Facilitaire werkzaamheden. Zoals het zorgen voor de voorraad kantoorartikelen maar ook het organiseren van de meest leuke teamuitjes en bijeenkomsten;
- Facturatiewerkzaamheden.
Jij hebt:
- minimaal MBO werk- en denkniveau
- goede kennis van Engelse taal, eventueel ook van de Franse en Duitse taal
- ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en Internet.
- enkele jaren werkervaring in een dienstverlenend, administratieve functie
Daarnaast zou het perfect zijn als je uit de buurt van Helmond komt en dus zo min mogelijk tijd kwijt bent aan reizen van en naar het werk. Wij vinden het fijn als iedereen weer lekker op tijd weer thuis is voor het avondeten.
Dit bieden wij jou:
We willen de beste werkgever zijn die jij je als werknemer kunt wensen. We investeren in je ontwikkeling, belonen initiatief en zorgen voor een erg prettige werkomgeving. Naast werken en presteren staat plezier daarbij centraal.
Wij bieden:
- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- Een afwisselende baan in een ondernemende, gedreven en groeiende omgeving
- Een goede pensioenregeling
- Jaarlijks 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
- Toegang tot een online cursussen portal van Goodhabitz, zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen
- Een geweldig team van enthousiaste collega’s met hart voor het bedrijf
- Een prettige en informele werksfeer, waarin we samen het beste resultaat voor onze klanten bereiken.
- Een borrel op ons dakterras, sportieve uitstapjes naar de sneeuw of bijvoorbeeld een jubileumreis naar de zon
Heb jij interesse?
Heb jij interesse of vragen over deze vacature voor de functie van Office manager bij Ariza in Helmond? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor een baan bij Ariza? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.