Dit ga je doen

Als Medewerker Klantenservice ben jij verantwoordelijk voor meer dan alleen het eerste klantcontact. Jij bewaakt het volledige proces en zorgt ervoor dat iedere vraag of klacht zorgvuldig en volledig wordt afgehandeld.
Deze rol vraagt om iemand die eigenaarschap neemt, verder kijkt dan de standaard oplossing en actief de regie houdt van begin tot eind.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Klantenservice ben jij verantwoordelijk voor het volledige klachtproces. Door jouw sterke luistervaardigheden en gerichte vragen weet je snel de kern van het probleem te achterhalen. Je bent inlevend, klantgericht en altijd gericht op een passende en duurzame oplossing.

Het klantcontact verloopt zowel telefonisch als per e-mail, waarbij e-mail de hoofdmoot vormt. Jij neemt klachten in behandeling, houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, zoals planning, logistiek, bezorging en de woonwinkels. Daarnaast heb je contact met leveranciers, fabrikanten en servicediensten. Jij zorgt dat alle betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd en bewaakt het overzicht, ook wanneer je meerdere dossiers tegelijk behandelt.

Je legt alle stappen zorgvuldig vast in het ERP-systeem en zorgt voor een complete en overzichtelijke dossieropbouw. Zo blijft de voortgang inzichtelijk en weet iedereen wat er speelt.
Naast het oplossen van klachten kijk je ook verder. Je signaleert terugkerende knelpunten en draagt actief verbeteringen aan om processen en klanttevredenheid te optimaliseren. Tijdens team overleggen lever je hier een inhoudelijke bijdrage aan.
Kort samengevat: jij regelt het volledige traject, van klacht tot oplossing.

Over het team
Je komt terecht in een betrokken en informeel team van 4 collega’s waarin samenwerken centraal staat. De lijnen zijn kort en jouw inbreng wordt gewaardeerd. Tijdens overleggen denk je actief mee over hoe we onze dienstverlening en klanttevredenheid continu kunnen verbeteren.

Dit ben jij

Je bent klantgericht, maar bovenal iemand die verantwoordelijkheid neemt en structuur aanbrengt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Daarnaast:

Dit bieden wij jou

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Medewerker Klantenservice bij Table du Sud in Heeze? Neem dan gerust contact met ons op.

Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door!