- Ondersteunen
- Regelen/aanpakken
- Administratief
- Commercieel
Dit ga je doen
ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Management Assistant die gaat ondersteunen door middel van administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor telefonische bereikbaarheid van het bedrijf. De eerste telefoontjes komen bij jou binnen en daar waar kan handel je deze zelf af. Tevens ontvang je bezoekers van ons bedrijf en verricht je lichte HR taken zoals het bijhouden van een verlofregistratie van collega’s en ben je het eerste aanspreekpunt bij verzuim.
Daarnaast je draagt ook bij aan het commerciële succes van de organisatie. Je maakt orders aan, zorgt dat de werkzaamheden in de planning komen te staan en zorgt voor de facturatie als de order is afgerond.
Dit ben jij
Je hebt dus een belangrijke rol binnen de organisatie en je bent echt onderdeel van een team. Met jouw helikopterview weet je alle ballen hoog te houden en stel je je proactief op. Je bent echt een aanpakker, iemand die dingen regelt én voor elkaar krijgt.
Je bent 36 tot 40 uur beschikbaar en hebt een relevante beroepsopleiding (managementassistent/office management/secretaresse). Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen (MS Office) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een aantal jaar relevante werkervaring. Je neemt initiatief, bent standvastig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat binnen ons bedrijf niet iedereen Engels spreekt vragen we dat je vloeiend Nederlands spreekt.
Dit bieden wij jou
Let's build something great together! Niet alleen met onze klanten, maar ook met ons team. Vanuit een prachtig pand, met uiteraard opvallende lichtreclame als eyecatcher bij binnenkomst, werken wij samen aan de leukste projecten. Dat maakt ons tot een hecht team en het werken bij Art in. Sign zo leuk!
Word jij onze nieuwe collega? Dan kun jij rekenen op het volgende:
- Een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- per maand (o.b.v. 40 u p/w), afhankelijk van achtergrond en ervaring.
- Brabantse gezelligheid met een zachte G;
- Leuke kwartaalborrels en personeelsuitjes;
- Werken met vakmensen die voor een perfect eindresultaat gaan;
- Bij ons geen u, maar jij.
Vragen of meer weten?
Heb je vragen over deze vacature voor de functie van Management Assistant bij Art in. Sign in Eindhoven? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat voor deze functie te zijn? Solliciteer dan direct en stuur ons je cv en motivatie toe.
