Dit ga je doen
Op ieder moment en op iedere plek over juiste en actuele informatie beschikken, maar ook voldoen aan de eisen van informatiebeveiliging en bescherming van privacy: dat is ons uitgangspunt. We werken samen aan een goede informatiehuishouding binnen de organisatie zodat deze bijdraagt aan een adequate dienstverlening richting onze inwoners.
- Je registreert ingekomen post en e-mail en koppelt deze aan het juiste werkproces met metadata zodat informatie in het document management systeem (DMS) digitaal toegankelijk is;
- Je geeft praktische uitleg over het dagelijks gebruik van het DMS en helpt collega’s bij het vormen van digitale dossiers zodat informatie snel en makkelijk geraadpleegd kan worden;
- Je controleert de kwaliteit van afgesloten dossiers voor archivering en draagt zorg voor bewaring en vernietiging van dossiers volgens de juiste termijnen;
- Je beheert mede een aantal applicaties die digitaal werken binnen onze organisatie mogelijk maken.
Bij dit alles houd je rekening met de gemaakte afspraken in het kwaliteitshandboek en regelgeving over de ordening en toegankelijkheid van informatie. Tenslotte voer je samen met je collega’s overige projecten uit op het gebied van informatiebeheer en vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.
Dit ben jij
Je kan goed samenwerken met collega’s. ‘Samen doen’ staat in onze gemeente namelijk voorop. We kijken naar kennis en kunde, maar vinden het minstens zo belangrijk om te weten wie jij bent als persoon.
Je hebt een positieve instelling, communiceert makkelijk en denkt in mogelijkheden. Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en weet van aanpakken. Je vindt de kwaliteit van jouw werk belangrijk en werkt nauwkeurig. Je kunt structuur aanbrengen in informatie en schakelt snel tussen diverse taken. Je hebt gevoel voor humor en vindt het leuk om in een klein en hecht team te werken!
Hier worden wij extra blij van:
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
- Je bent digitaal vaardig en snel thuis in nieuwe applicaties;
- Je bent bekend met archiveren en het werken met documentstromen (bv. in een DMS zoals MyCorsa Nxt en sjablonenapplicatie SmartDocuments) of bent bereid hiervoor een opleiding te volgen.
Dit bieden wij jou
Onze arbeidsvoorwaarden zijn voor een groot deel vastgelegd in de CAO Gemeenten. Die kan je online helemaal doorspitten. Wij zetten de belangrijkste punten voor je op een rij:
-
Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 CAO Gemeenten*, salaristabel per 1-10-2024) gebaseerd op een werkweek van 36 uur;
-
Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris. Dat kan je laten uitbetalen, besteden aan een opleiding, of inruilen voor vakantie-uren;
-
Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering, ongeacht je zorgverzekeraar;
-
Een extra uitkering van netto € 629,- per jaar op basis van 36 uur per week;
-
De mogelijkheid om een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten bij Loyalis met tenminste 20% korting en een tegemoetkoming kosten van deze verzekering van de werkgever (CAO-tientje);
-
Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt;
-
Gezellige personeelsfeestjes en leuke activiteiten die bijdragen aan jouw vitaliteit, zoals een potje tafeltennis of darts of een lunchwandeling.
-
*Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Geen probleem! Dan werk je het eerste jaar in aanloopschaal 5.
Vragen of meer weten?
Ben jij enthousiast geworden en denk je dat je goed past bij de functie? Solliciteer dan vóór donderdag 22 mei via onderstaand sollicitatieformulier.
Wil je meer informatie over de vacature? Bel dan met informatiemanager Margot Metzemaekers of teamleider Leonie van den Borne via telefoonnummer 0497 - 650 650. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij P&O Reusel-De Mierden via telefoonnummer 0497 - 650 650.
De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. De kennismakingsgesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 27 mei. We vragen je om hiermee alvast rekening te houden in je agenda.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
