Administratie

Als collega op de afdeling administratie ben je werkzaam vanuit het kantoor van de Centrale Organisatie in Eindhoven (airport) en verzorg je een aantal administratie taken.
De afdeling administratie richt zich hoofdzakelijk op het verwerken van de inkomende geldstromen uit provisies, abonnementen en fee-declaraties welke ontvangen worden bij de Centrale Organisatie namens de aangesloten kantoren (franchisenemers). De geldstromen worden vervolgens in een rekening courant overzicht (voornamelijk Excel) per aangesloten kantoor geadministreerd. Naast deze ‘rekening courant-administratie’ bestaan de werkzaamheden uit het opmaken en versturen van facturen en bewaken van de betaaltermijn(en). Ook behoort tot het takenpakket algemene administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van aanvragen t.b.v. bankgaranties, inregelen van kantoorgegevens in het algemene CRM-systeem.
Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en je bent verantwoordelijk voor accuraat realiseren van de doelstellingen in kader van een correcte en tijdige verwerking van de rekening courant administratie.

Taken
Een opsomming van taken leidt tot het volgende overzicht:
• Het maandelijks verwerken van de inkomende geldstroom bestaande uit provisies,
abonnementsgelden en fee-declaraties in excel-overzicht(en);
• Maken van rekening courant overzichten (excel);
• Maken en verwerken van verkoopfacturen;
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen de afdeling financiële administratie;
• Onderhouden van contacten met de bij de Centrale Organisatie aangesloten kantoren;
• Uitvoeren van bestellingen facilitaire zaken;
• Beheer aanstellingen met aanbieders;
• Inregelen van (nieuwe) franchisenemers in CRM-systeem.

Wat zouden wij graag willen waar je aan voldoet voor deze functie ?

● MBO+ werk- en denkniveau met administratieve richting.
● Relevante werkervaring op een afdeling financiële administratie, waarbij werkervaring vanuit een financieel advieskantoor (assurantiekantoor en/of hypotheekkantoor) een pré is.
● Goed gevoel me cijfers en getallen.
● Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
● Leergierig en klantgericht.
● Samenwerken.
● Accuraat.
● Omgevingsbewust.

Dit bieden wij jou

Meer over onze formule Financieel Zeker

Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Administratief Medewerker bij Financieel Zeker in Eindhoven? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

Financieel Zeker is een onafhankelijk landelijke franchise adviesketen van ruim 100 aangesloten financieel adviseurs en werkt samen met alle relevante banken en geldverstrekkers die in Nederland actief zijn.

Door onze onafhankelijkheid bieden wij altijd de juiste financiële oplossing tegen de scherpste rente en beste voorwaarden, hierbij rekening houdend met de persoonlijke situatie en wensen van elke individuele klant. Door de omvang van onze organisatie zijn wij efficiënt ingericht en mede hierdoor rekenen wij gunstige tarieven voor onze dienstverlening. Bij Financieel Zeker draait alles om Feel Good Finance. Dat is onze belofte aan onze klanten: financiële keuzes die goed voelen én goed zijn voor in de toekomst.

We geloven in een persoonlijke aanpak. Geen afstandelijk advies, maar iemand die bij u thuiskomt, echt naar u luistert en uw situatie begrijpt. Want uw leven is uniek, en uw financiële oplossingen moeten dat ook zijn. Daarnaast zijn we dichtbij. Jouw lokale adviseur staat voor u klaar, is goed bereikbaar en komt naar u thuis voor een gesprek aan de keukentafel. Dat maakt het makkelijk om even te schakelen en snel duidelijkheid te krijgen.
Ook zijn we volledig onafhankelijk. We zijn niet gebonden aan banken of verzekeraars. Dat betekent dat uw belang altijd vooropstaat en dat we alleen oplossingen voorstellen die écht bij u passen.

Feel Good Finance betekent voor ons: financieel zorgeloos leven, met aandacht voor mens, milieu en maatschappij. Het gaat verder dan alleen om de cijfers. Het gaat om rust, zekerheid, duurzaam advies, maatwerk en betrokkenheid bij elke klant. Samen met de meer dan 100 bij ons aangesloten lokale financieel adviseurs blijven we deze belofte elke dag verder waarmaken.