Backoffice Medewerker Projectplanning & Logistiek

• Werken in een gezellig team
• Informele werksfeer
• Afwisselende werkzaamheden
• Uitdagende functie

Functieomschrijving

Als Backoffice Medewerker Projectplanning & Logistiek bij Oogenlust in Eersel ben jij de administratieve schakel tussen het operationele team en het team op kantoor. Je houdt het overzicht en weet precies wat er gisteren, vandaag en volgende week moet gebeuren. Dankzij jouw proactieve houding zorg je ervoor dat onze eventplanning soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast ondersteun je de officemanager en logistiek coördinator met diverse administratieve taken en bewaak je de opvolging van lopende projecten.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het bewaken en bijsturen van de planning zodat alles juist en tijdig doorlopen wordt.
• Het inhuren externe crew en verwerken van deze urenregistratie.
• Het verdelen van werkbonnen voor de betreffende afdelingen.
• Het efficiënt managen van de logistieke planning van ingehuurde materialen.
• Het verlofbeheer en opvragen van beschikbaarheid van medewerkers.

Wat zijn jouw vaardigheden?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van het office-pakket (met name Word en Excel); online kun je goed je weg vinden.
• Je werkt gestructureerd, kunt prioriteiten stellen en hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Hierbij verlies je details niet uit het oog.
• Zelfstandig én in een team kunnen werken.
• Je laat je niet gek maken in de beweeglijke wereld van events.

Wat zijn je eigenschappen?

• Je werkt proactief en dienstverlenend.
• Je werkt flexibel en kunt snel schakelen wanneer je iets wordt gevraagd.

Wat bieden wij aan?

• Flexibele werktijden en dagen (tussen 8:00-18:00u van maandag t/m vrijdag).
• Baan in een creatieve ambitieuze projectorganisatie.
• Een gevarieerde en uitdagende functie.
• Gezellige en informele werksfeer met een fijn team.
• Reiskostenvergoeding.
• Jaarlijks 24 verlofdagen op basis van fulltime.
• Pensioenopbouw.
• Aanvang per direct of in overleg.

Interesse?
Wil jij bij Oogenlust aan de slag en herken jij jezelf in deze functieomschrijving voor de functie van Backoffice Medewerker Projectplanning & Logistiek bij Oogenlust in Eersel ? Dan horen we graag van je!