Dit ga je doen

In deze spilfunctie organiseer en coördineer je de goede voortgang van onze projecten. Je stuurt in teamverband de monteursploegen aan en zorgt ervoor dat het werk doorgang kan vinden. Denk daarbij aan het voorbereiden van projecten en het verzorgen van planningen om onze klanten optimaal en tijdig te bedienen. Je overlegt met de klant voor een goede timing van levering van producten, oplevering van projecten en reparatie en onderhoud van machines. De nadruk ligt daarbij wel op projecten. Je organiseert in teamverband de dagelijkse planning van onze monteurs en werkt gestructureerd volgens onze bedrijfsprocessen. De planning en organisatie van de storingen/service maakt onderdeel uit van je werkzaamheden.

Je gaat onderdeel uitmaken van een team enthousiaste collega’s. Je leidt en coördineert diverse projecten binnen onze organisatie. Dit omvat het vaststellen van doelstellingen, het opstellen van een gedetailleerd plan van aanpak en het bewaken van de voortgang.

Als Werkvoorbereider/Projectleider bij Smits B.V. bestaat je werkdag uit een combinatie van diverse taken om projecten succesvol te leiden en te coördineren.

Een typische werkdag zou er als volgt uit kunnen zien:

7:30 uur Start van de dag: je zorgt ervoor dat de monteurs en uitvoerder die vertrekken naar de diverse projecten worden voorzien van de laatste informatie en alle benodigde materialen en machines bij zich hebben.

8:00 uur: Planning - Je begint met je e-mails en agenda te controleren. Je plant afspraken, beoordeelt de voortgang van lopende projecten en maakt een lijst van prioriteiten voor de dag.

10:00 uur: Overleg met de afdeling – Er is een korte vergadering met alle medewerkers van het bedrijfsbureau om de planning van de dag te bespreken. Eventuele obstakels worden besproken, vragen worden beantwoord en samenwerking wordt waar mogelijk opgezocht.

10:30 uur: Projectplanning en werkvoorbereiding - Je werkt aan het opstellen van nieuwe projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen en deadlines. Daarbij vertaal je de opgestelde offertes naar in te kopen materialen en uit te voeren werkzaamheden en vertaalt dit naar de uitvoerder.

11:30 uur: Communicatie - Je neemt contact op met klanten en collega’s om de voortgang van lopende projecten te bespreken, eventuele wijzigingen te bespreken en hun verwachtingen te managen.

12:00 uur: Lunchpauze - Je neemt even de tijd om te ontspannen en nieuwe energie op te doen voor de middag. Als het mooi weer is lunch je samen met je collega’s op het dakterras!

12:30 uur: Budgetbeheer - Je analyseert de budgetten van verschillende projecten om ervoor te zorgen dat ze binnen de vastgestelde limieten blijven. Als dat nodig is, identificeer je gebieden waar kosten kunnen worden bespaard of geoptimaliseerd.

14:30 uur: Voortgang en rapportage - Je werkt aan de voortgang en rapporten voor verschillende lopende projecten. Deze rapporten geven inzicht in de behaalde resultaten, eventuele knelpunten en de geplande vervolgstappen.

16:00 uur: Toekomstige planning - Je neemt de tijd om de planning voor de volgende werkdag te maken en eventuele voorbereidingen te treffen.

De werkdag van een projectleider bij Smits B.V. is meestal erg dynamisch, waarbij je moet schakelen tussen verschillende taken, het team moet motiveren en klanten en collega’s moet informeren. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de projecten op tijd en binnen het budget worden afgerond en dat de klanten tevreden zijn met de geleverde wateroplossingen.

Dit ben jij

Als werkvoorbereider/projectleider bij Smits B.V. sta je aan het roer van innovatieve projecten die het verschil maken. Je bent verantwoordelijk voor het gehele projectproces, van start tot oplevering. Met jouw scherp inzicht en uitstekende organisatorische vaardigheden weet je onze monteurs te inspireren en te motiveren om gezamenlijk naar succes toe te werken. Je weet je hoofd koel te houden in tijden van drukte en kunt goed prioriteiten stellen.

Als junior krijg je alle ruimte om te leren, als senior maken wij graag gebruik van jouw ervaring! Je hebt een technische opleiding op minimaal MBO-niveau afgerond en hebt als senior relevante werkervaring in een vergelijkbare branche. Je denkt in processen en weet in de juiste volgorde te werken. Communicatief ben je sterk en je werkt graag in teamverband. Als het aankomt op klanten en projecten heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel. In plaats van af te wachten neem je zelf initiatief.

Ben je een starter in jouw vakgebied, maar ben je gemotiveerd om te leren, dan bekijken wij ook graag de mogelijkheden om in te stromen als junior werkvoorbereider/projectleider. Door middel van een intern ontwikkeltraject zorgen we er samen voor dat je de juiste kennis en ervaring opdoet.

Dit bieden wij jou

Vragen of meer weten?

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan direct en stuur ons je cv en motivatie toe.

Voor meer informatie over de functie van Werkvoorbereider/Projectleider bij Smits in Veldhoven, kun je contact opnemen met Mark van den Dungen (Operationeel Manager) via telefoonnummer 06-86818103 of Monique van Houts (HR Adviseur) via telefoonnummer 06-43162967