Office Manager

• Afwisselende werkzaamheden
• Van grote betekenis kunnen zijn!
• Groeiende organisatie
• Fijne collega's

Dit ga je doen

Ben je een organisatietalent in hart en nieren? Ben je servicegericht, accuraat en weet je van aanpakken? Kun je snel schakelen, houd je van afwisselende werkzaamheden en vind je het daarnaast leuk om administratief bezig te zijn en jezelf te blijven ontwikkelen? Lees dan snel verder of deze functie jou op het lijf geschreven is!

Vanuit een service en support organisatie faciliteren wij 2 franchiseformules: HKB en Big Five for Life. Voor beide formules streven we ernaar om een positieve en ondersteunende sfeer te creëren, waarin iedereen zijn volle potentieel kan benutten. Als groeiende organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager die ons kan helpen om onze visie te realiseren.

Jouw taken
Als officemanager speel je een cruciale rol in het creëren van een comfortabele en efficiënte werkomgeving voor adviseurs, relaties en gebruikers van ons pand. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele processen en het bieden van ondersteuning aan onze MKB-adviseurs en life-coaches op verschillende gebieden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Taken t.b.v. HKB:

• Organisatorische taken zoals het bijhouden van diverse agenda's en planningen;
• Administratieve taken zoals de facturatie en het bijhouden van voorraden;
• Het verwelkomen van gasten, het beantwoorden van telefoontjes en het afhandelen van binnenkomende en
  uitgaande post;
• Beheren van facilitaire zaken, zoals het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, reparaties en
  keuringen t.b.v. het pand;
• Coördineren en plannen van vergaderingen en het regelen van catering indien nodig;
• Organiseren van Ondernemercafés en diverse bedrijfsuitjes om de teamgeest te versterken.

Taken t.b.v. Big Five for Life:

• Ondersteuning en planning van de opleidingsprogramma's;
• Registraties/inschrijvingen beheren en deelnemers inplannen;
• Voorlichting en advisering m.b.t. onze opleidingen en diensten;
• Organisatie rondom opleidingen/trainingen (opleidingsmateriaal, trainingslocaties, lunches e.d. regelen),
  voorraadbeheer en bestellingen van boeken afhandelen;
• Het samenstellen van maandrapportages;
• Communicatie met deelnemers, coaches en opdrachtgevers;
• Financiele verwerkingen van deelnames en controles zoals uitgaande en inkomende facturen.

Dit ben jij

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bezit van een afgeronde opleiding richting office management, bedrijfsadministratie en ca. 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je kunt uit de voeten met administratieve processen en hebt goede kennis van Microsoft Office en kent de expert mogelijkheden van Word, Excel & PowerPoint;
• Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent in staat te werken in een dynamische organisatie en te werken met verschillende type mensen;
• Plannen en organiseren daar ben jij goed in. Je weet prioriteiten te stellen en houdt hierbij rekening met ad-hoc zaken die invloed kunnen hebben op jouw planning;
• Je bent enthousiast, gastvrij en representatief. Een aanpakker die streeft naar het behalen van een gezamenlijk resultaat en helpt collega's waar nodig;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Aanbod

• Een parttime functie bij het leukste kantoor van Nederland voor minimaal 28-32 uur;
• Een zelfstandige en belangrijke functie bij een ambitieus bedrijf met een zakelijke, maar gezellige en informele
  werksfeer. Steevast sluiten we de week af met een vrijdagmiddagborrel in onze bar;
• Plezier, kwaliteit en klantgerichtheid staan bij ons hoog in het vaandel;
• Veel kansen om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met ons als organisatie;
• Leuke uitjes en gezellige evenementen.

Interesse?

Als jij denkt dat deze rol van Office Manager echt iets voor jou is, klik dan snel op de "Direct solliciteren"-knop en stuur ons je cv en motivatie. Wil je graag eerst wat meer weten over deze functie, stuur dan een e-mail t.a.v. Simone Sleddens, zij is bereikbaar voor al jouw vragen en weet je alles te vertellen over deze uitdagende functie.

I.v.m. de huidige vakantieperiode kan het zijn dat er wat later op je mail gereageerd wordt.
Direct je interesse kenbaar maken, bel dan even direct naar ons kantoor op 040-4021112, je wordt dan door een van onze collega's verder te woord gestaan. Ook zij kunnen je alles vertellen over deze mooi functie.