Dit ga je doen

Als Office Manager bij TMC in Eindhoven draag jij zorg voor alle ondersteunende werkzaamheden op het gebied van HRM, financieel en administratief/commercieel. Kort gezegd maak jij het leven voor onze employeneurs en interne collega's een stuk makkelijker en dat wordt gewaardeerd!

HRM
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze employeneurs op het gebied van HRM. Jij bent verantwoordelijk voor het correct administreren en bewaken van alle activiteiten rondom in-, door- en uitstroom van employeneurs. Denk hierbij bijvoorbeeld aan onder andere het opstellen van arbeidscontracten en het faciliteren van opleidingen voor onze employeneurs.

Financieel
Op het financiële gebied draag je zorg voor een tijdige en correcte uitvoering van facturatie, debiteurenbeheer en salarisverwerking. Daarnaast valt het verwerken van binnenkomende facturen en het verwerken en controleren van declaraties ook onder jouw verantwoordelijkheid.
Administratief en commercieel ondersteunend
Het verzorgen van de periodieke nieuwsbrief voor onze employeneurs is jouw verantwoordelijkheid. Maar dat niet alleen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie van diverse evenementen voor de vestiging, zoals Q-meetings en de pizzasessies. Verder hoort ook hier een algemene administratieve ondersteuning bij.

Uiteraard zorg je dat je de juiste prioriteiten geeft aan de verschillende werkzaamheden die hierboven beschreven worden.

Dit ben jij

Wij zoeken iemand met een positieve instelling die van aanpakken houdt. Je wordt geconfronteerd met veel verschillende taken waarin je overzicht dient te bewaren. Daarnaast krijg je energie van afwisseling in je job en het ondersteunen van collega's. Wanneer onze employeneurs een vlekkeloos dienstverband ervaren bij TMC, ben jij blij. Verder maken we het graag concreet met de volgende basis eisen:

Dit bieden wij jou

Onze mensen bieden een unieke combinatie van hightech-kennis en ondernemerschap. Zij creëren waarde voor veel van 's werelds toonaangevende technologiebedrijven, op uiteenlopende gebieden als fysica, IT, nanotechnologie, robotica en biowetenschappen.

Zij zijn wat wij employeneurs noemen: ondernemende technologieconsultants met de vaardigheden en mentaliteit om uitdagende opdrachten aan te pakken, en die hun eigen carrière actief in handen nemen. Samen vormen zij de snelgroeiende TMC-community, die meer dan 1.800 leden telt van 71 verschillende nationaliteiten, verspreid over 12 landen.

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Office Manager bij TMC - The Member Company in Eindhoven? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door